Situaciones INCÓMODAS en tu ÓPTICA

Uno de los temas que
más me gusta compartir
con el personal de las Ópticas
es el de la famosa
"Zona de Confort".


¡¡Vamos Uriel!!
Zona= lugar
Confort=cómodo
Lugar cómodo ¡listo!
¿Que tiene eso de nuevo?

Cierto. Parecería que
todo esta dicho.

Sin embargo, hoy veremos
como afecta que el
personal de tu Óptica
se encuentre "cómodo".

Desafío superado es igual
a CRECIMIENTO

Todos los Emprendedores y
Empresarios deseamos
cubrir los gastos y
mantener un crecimiento sin
preocupaciones pero
al parecer, solo es uno
más de esos paradigmas
que "compramos" en el
camino del Emprendimiento.

La realidad es que ninguna
gran empresa se desarrolló
manteniéndose en una
situación "Cómoda" de
forma constante.
.
Incluso podríamos afirmar
sin temor a equivocarnos que
su crecimiento se debe a que
constantemente enfrentan
situaciones complicadas,
es decir, fuera de la 
"Comodidad".

Pero entonces, ¿cómo
aumenta la Zona de
Confort de una Óptica?

Fácil: hay que expandir la
Zona de Confort del
personal que labora
en tu Óptica.

Lo verdaderamente difícil
(Acá entre nos ;) es
Moverse fuera de
la Z. de C.

¡¿Quién quiere entrarle
de lleno a situaciones
de estrés y pararse en
el "Punto álgido" de
una circunstancia incómoda?!

Nadie  : |

Pero ...
Tarde o temprano
estarás metido(a) en
una circunstancia difícil.

¿No crees entonces,
que es mejor arremeter
hacia situaciones
incómodas para expandir
tu Z. de C. antes de estés
obligado(a) a responder,
si es que quieres seguir
en el mercado?

Si piensas que sí, entonces
sigue leyendo, se pone
muy bueno este tema ;)

¿Y cómo expandir
la Z. de C. de tu personal?

La Zona de Confort, es como
un circulo sobre el cual estás
de pie.  Fuera de los
límites de ese círculo, todo
es incomprendido, puede
ser conocido pero
incomprendido al fin.

¿Y cómo darnos cuenta
de que hemos llegado al
límite de nuestra Z. de C. ?

Aquí comienza lo interesante
(Sonriendo, doy un aplauso y
froto mis manos).

Cuando una
Persona está parada en el
límite de su Z. de C. aparece
una EMOCIÓN.

Para ejemplificar, voy a
pedirte que recuerdes
tu primera adaptación de
lente de contacto Rígido.

Estabas nervioso(a) pero
ya estabas allí y no había
marcha atrás. Tenías
MIEDO de que algo
saliera mal.

Sin embargo, lo lograste y
adaptaste otro y luego
otro y así hasta que
te has convertido en
máster de L. de C. ; )

Tu Z. de C. se expandió.

Repitamos algo importante:
siempre que llegamos
al límite de nuestra Z. de C.
aparece una EMOCIÓN.

Emociones Negativas

Entre las emociones que
comúnmente se observan
están:


  • Miedo
  • Ira o enojo
  • Ansiedad
  • Celos o envidia
  • Depresión
  • Auto conmiserarse: "Pobre de mí :( "

Esto nos lleva al
tema de IDENTIFICAR
nuestras emociones y
las de el personal a tu cargo.

¿Por qué? 

Una de las funciones básicas
de un Gerente es mantener
a su personal en constante
crecimiento, esto es que,
con frecuencia les ponen
en situaciones incómodas
para expandir su Z.de C.

Midiendo la cantidad de
situaciones que provocan
una emoción negativa
podemos saber qué tan
amplia es la zona de
confort de cada persona.

Como te menciono arriba,
mientras el líder (Gerente)
mantenga a cada colaborador
en el límite y le anime a
superarse con alegría,
el ánimo general mejorará
y no habrá otra consecuencia
que la de CRECER.

El gerente o líder de la Óptica

Como gerente podrás ver
claramente los límites
de cada colaborador ya que 
suelen manifestar una
emoción negativa cuando algo
les INCOMODA.

Vender, limpiar, volantear,
llamar por teléfono, salir
a hacer alianzas, son
actividades que suelen
causar incomodidad pero
que son necesarias y
muy benéficas para
tu Óptica.

Una vez que analizas al
personal de tu Óptica,
podrás saber el balance
de tu Sucursal y saber
si está en su Z. de C. o
si está constantemente 
expandiéndose y creciendo.

Para resumir

El gerente (líder) debe
buscar expandir su
Z. de C. y la de sus
colaboradores generando así
un inevitable crecimiento.

Esto se logra distribuyendo
tareas que provoquen
incomodidad pero
que sean benéficas para
el propio personal y la
Óptica.

Implementar una nueva
forma de llevar a cabo
un proceso es una forma
de expandir la Z. de C. de
tu Óptica.

Eso si, hay que motivar
(con énfasis en ésto último)
para que el personal
enfrente y domine la
situación "Incómoda".
Insisto "Motivar" es muy
importante.

Espero que este
artículo pueda motivarte
a expandir tu Z. de C. y
la de tu Personal.

¡Te mando un gran
abrazo Colega!

Me despido deseándote
mucha salud, buena
vibra :D y agradeciendo
el favor de tu lectura
como siempre.

¡¡Excelente día!!



Uriel Hernández Segundo
Sistemas Optox




Inauguración de tu Óptica (o Sucursal), lo que sí y lo que no.

Me da mucho gusto siempre que
un colega me da la buena noticia
de que va a abrir una Óptica,
ya sea la primera o una nueva
Sucursal.

Siempre hay mucha emoción,
buena vibra, todo es felicidad,
alegría y esperanza : ) .

Pero para asegurar el
éxito de tu inversión en
dinero, tiempo y esfuerzo
hay que considerar otras
cosas menos emocionantes.

Reza el dicho que "Nadie
experimenta en cabeza ajena"
¿tú que opinas? 

Yo creo que
esto es falso.

Si eres capaz de aprender
de experiencias de
otros, tendrás una buena
parte del éxito asegurado.

Es común que te prepares
lo mejor posible para que
tus Pacientes se sientan
cómodos en tu Óptica.

Pasas unas semanas
acondicionando el lugar;
tablaroca, yeso pintura,
todo va bien.

Habilitas tu gabinete con
sillón, tu caja de pruebas,
lensómetro y todo el equipo
necesario para que tus
Pacientes reciban el mejor
servicio.

Adquieres todo un lote de
monturas de todos tipos para
que tus Pacientes tengan
una buena variedad de
donde escoger.

Limpias todo pues la
inauguración está cerca.

Hiciste flyers (volantes)
con una promoción por
Inauguración. Todo va
bien.

Invitas a toda tu familia
a la inauguración, hasta
tienes preparados unos
bocadillos para celebrar
el suceso.

Bueno... hasta invitaste al
Padre de la Iglesia para que
bendijese el lugar  (yo si
lo hice ; ).

Tooodo va excelente.
Abres oficialmente y ...
No hay Pacientes o
por lo menos, no es lo
que esperabas : ( .

Por lo regular las cosas
nuevas atraen ... los
primeros días.

Así que prepárate porque
después de una buena
oleada de Curiosos,
los "Pacientes" escasean.

Por lo menos eso me
sucedió a mí y es una
historia frecuente por
lo que me cuentan mis
Colegas Emprendedores.

Pero entonces,

¿Cómo se debe hacer
una Inauguración?

Esto es un tema bastante
largo (todo un Curso) pero
tratemos de resumirlo.

La inauguración es
una "Etapa" de tu Óptica o
Consultorio que normalmente
va de 1 a 6 meses antes de
su apertura y hasta 3 años
posterior a la misma.

¡¿Qué?!

Si.   Muchas Ópticas abren
y cierran durante el periodo
de inauguración (sin siquiera
saberlo).

La inauguración es cuando
debes destinar casi toda
tu energía, dinero y acciones
en PROSPECTAR.

Como ejemplo tenemos
una pelea de Box, de esas
tipo Pacquiao VS Mayweather.

Comienzan a hacer promoción
apenas se ha confirmado la
realización de la Pelea.

Se trabaja la promoción del
evento durante varios meses
de manera que aseguran
que todo mundo sepa
que va a haber una pelea.

Así también se aplica en
las Ópticas y se obtienen
excelentes resultados.

La ventaja de las Ópticas
es que pueden prospectar
varios meses antes de abrir
y una buena forma es
hacerlo a través de internet
con una lista de correos.

Durante la Apertura, invita
a tu familia pero todos a
los que invites, deben
repartir flyers si o si,
ya que se trata de un
evento de difusión, no
de reunión de fin de
semana.

Esta será tu oportunidad
para sacar al líder que
llevas dentro.

Capacita a tus familiares,
amigos y colaboradores
para que den información
correcta sobre tus
promociones, horario y
servicios que brindas.

Posterior a la fecha de
apertura, durante los
siguientes meses debes
prospectar, prospectar
y prospectar.

Desde visitas a Escuelas,
Empresas, Perifoneo,
todo es bueno pero
trata de enfocarte en
uno a la vez, ya que
debes estar repitiendo
periódicamente tus
mensajes.

Recuerda que debes
preparar un mensaje
que se repita por
lo menos 7 veces.

Siete veces es el
promedio de exposiciones
que provocan una
acción por parte de tu
prospecto.

Así pues, considera
esto a la hora de
asignar el presupuesto
para tu difusión.

Durante ese periodo
de inauguración, habrá
una buena cantidad de
tiempo "muerto" y puedes
aprovecharlo para ...
si, adivinaste: Prospectar.

Algo que hemos hecho y
funciona bien, es hacer
un kit de limpieza (solución
limpiadora con paño) y
salir a los comercios vecinos
para ofrecerlo a un
precio especial.

Esta actividad es muy
enriquecedora, me gusta
mucho aplicarla durante
el entrenamiento al
personal de las Ópticas
porque tiene más de un
beneficio.

Primero que nada, difunde
la noticia de que hay una
Óptica cerca, decidida a
ofrecer buenas promociones.

También sirve para entrenarte
o entrenar a tu personal
(ventas) les mantiene con
una actividad beneficiosa.

Incluso esto es muy bueno
para los más tímidos porque
les ayuda a abrir un nuevo
camino y al finalizar la
actividad (unos 30 comercios
visitados), se les ve con más
confianza en sí mismos.

Otro beneficio es que genera
flujo de efectivo, que aunque
no mucho, la verdad eso es
un plus. ¿de que nos sirven
las soluciones limpiadoras y
los paños allí encerrados?
Mejor que salgan para
hacer un nuevo pedido y
dar inercia a la Óptica.

Puedes programar esta
actividad para que la realicen
periódicamente y cambiar
el producto, por ejemplo,
soluciones para LC.,
Estuches, cordones, etc.

Debes tener cuidado si
envías a tus empleados así
nada más, lo que recomiendo
es que vayas con él o ella
la primera vez, que se note
tu liderazgo para que ellos
a su vez se sientan más
respaldados.

Hay colaboradores
a los que les incomoda pero
a ellos debes retarlos pero
acompañarlos ya que
podrían sacar su frustración
con los prospectos y eso
echaría a perder toda
la operación.

Eso es lo que, en mi humilde
experiencia he visto que
funciona y hace que tu
número de Pacientes aumente
con mayor velocidad que
simplemente "Inaugurando".

Como siempre, espero que
esto pueda evocar tus ideas,
que encienda la chispa y
que pongas en práctica tus
tácticas en beneficio de tu
Empresa de Servicios de
Salud Visual.

Me despido por hoy
agradeciendo el favor de
tu lectura y recordándote que
puedes dejarme tus comentarios
en la parte de abajo.

¡¡Que tengas muchos Pacientes!!


Uriel Hernández Segundo
Sistemas Optox.